最近总接到民营企业老总打来的咨询电话，说他们公司的诉讼案件较多，合同也多，工作人员忙起来焦头烂额，应接不暇，问我有没有什么办法来管理。我告诉他可以逐步建立企业的法律风险控制流程，无论多少纠纷都可以有条不紊地安排和应对。
法律风险控制流程一般分为事前预防、事中控制和事后补救三个阶段。
【事前预防阶段】
事前预防阶段包括以下内容：
1、法律法规遵循性管理。就是合规管理。民营企业特别要重视这一点，民营企业往往从小做到大，发展初期野蛮生长，经营中不习惯事前论证是否合规合法，或者明知不合法却存有侥幸心理，做过之后时间长了忘记了，给企业的经营带来隐患。比如有的注册公司时虚假出资，后来挣了很多钱也忘了去补足资本。有的大股东把公司的钱当成自己的钱，用款手续不完善，侵害小股东利益，还可能涉嫌挪用资金罪。随着法治社会的发展，违法成本越来越高了，民营企业要习惯于事前合法合规性自我约束。
2、法律论证管理。这是事前预防的关键环节，法律风险评估、法律障碍的清除、变通方式的论证、民事责任、行政责任甚至刑事责任的预判和应对，都是必须重视的，必要的时候应当邀请专业律师、法学专家参与论证。
3、合同申报管理。合同管理混乱会导致法律问题的增多，而合同申报环节太多，又会导致企业运行效率低下，所以民营企业应当根据自己的实际情况制定合同草拟、修订、把关、盖章的程序，兼顾效率和有序。
4、项目组前瞻性研究。凡事预则立，不预则废。企业往往注重项目商业价值和财务风险方面的前瞻性研究，而对于法律风险，往往无视或者没有应急预案。企业不仅仅要重视财务风险、商务风险，也要逐步重视法律风险。木桶能剩多少水，取决于最短那块木头。
5、知识产权管理。企业的知识产权包括专利权、商标权、著作权、商业秘密等，对这些关系企业生存与发展的无形资产，要严密管理，形成制度，最大限度地防范法律风险。
6、授权管理。有些企业公章乱盖，给别人乱出个收入证明，结果引来劳动官司；盖个空白文书，被人钻空子；多个人都可盖章，而不是专人管理，有时候一个章盖下去，承担的可能是连带责任，而连带民事责任足以给企业经营带来灾难。授权书表述不清，语言不够严谨，也都可能给企业带来法律风险。
以上属于事前预防的内容，都需要企业从自我约束做起，趁还没有形成纠纷，法律风险还没有显现，属于未雨绸缪。
【事中控制阶段】事中控制阶段包括以下内容：
1、业务进展实时跟踪。要责任落实到人，这需要培训提高业余人员的合同法律意识，或者由法律人士随时和业务人员保持畅通的沟通与联系，真正做到实时跟踪。
2、合同履行管理。企业有时候重视合同签订，但是不重视合同履行，其实即使合同签得有缺陷，也可以在合同履行过程中通过补充协议、确认书来补救。合同签得再完善，也会有违约情况发生。关注合同履行过程中的商业风险和法律风险，一旦对方有违约的迹象，要及时应对，留存证据，一旦自己履行可能违约，要尽量征得对方的书面谅解，书面包括传真、电子邮件、短信等。
3、引诉管理。所谓“引诉管理”就是合同履行发生纠纷了，要及时研究探讨法律风险和商业风险，就诉讼解决还是谈判解决尽快制定出决策和方案。我们不主张企业在经营过程中合法权益被侵害立刻就打官司，有时候谈判的结果可能比法院判决的结果更好，而且更及时。如果确定谈判，就要准备完备的谈判方案，如果确定诉讼，就要提前收集好证据，保护好证据。
总之，事中控制是在业务开展和合同履行过程中，已经发生纠纷了，企业如何控制的问题，控制得好，可以大事化小，控制得不好，矛盾可能进一步激化，影响企业经营。
【事后补救阶段】
事后补救阶段就只有一项内容：诉讼。当然，诉讼也不是绝对不好，只是最好诉讼时经过深思熟虑，并且充分论证过，并且对自己一方有利。最好不要落到被动诉讼，只有招架的地步。
风险控制流程的三个阶段是一个有机整体，不可偏废。从这张企业法律风险控制流程图，可以明显看出——事前预防要做的工作最多，至少六项，也最繁杂；事中控制只要做好三项工作，工作量相对较少；事后补救就是一项工作。其实穷尽一切控制方式，如最后走到诉讼程序，反而简单了。法律就在那里，证据就在那里，找专业的律师应对就可以了，只是判决的权力在于法院，自己当然少了一些主动权。当然，在法院判决之前，也不要放弃和解的机会，和为贵，得理时得饶人处且饶人，理亏时承认错误，尽量减少民事责任。最重要的是，承担责任后，要反馈整改，反思错误。
根据企业规模的大小，大的企业设立专门的法律部，法律部有几人甚至数十人，专门从事企业法律风险控制；中型的企业设立法务专员，也算有专人负责；小微企业成本压力大，但也尽量有人兼顾法律风险控制。许多企业诉讼了才找专业律师，属于“头痛医头脚痛医脚”，由于在事前预防和事中控制阶段没做什么工作，合同条款也不利、证据也不充分，即使再专业的律师也回天无力，所以企业即使有常年律师顾问，也应当让顾问律师多在事前预防和事中控制方面多参与。如果最终败诉，一定是在事前预防、事中控制阶段就出了问题，所以要针对问题，制定整改措施，这样下次就不会犯同样的错误了。